การบริหารเวลาวิธีควบคุมและจัดระเบียบให้ดีขึ้น

การบริหารเวลาวิธีควบคุมและจัดระเบียบให้ดีขึ้น

เราบ่นเกี่ยวกับเวลาเล็กน้อยที่เราต้องทำงานประจำวันไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือในการดำเนินชีวิตประจำวัน แม้ว่าจะเชื่อว่าไม่มี แต่มีวิธีควบคุมเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เวลาปัจจุบันแปลเป็น 24 ชั่วโมงต่อวัน 144 นาทีและ 86,400 วินาที หมายเลขคีย์ที่ต้องนำมาพิจารณาเพื่อทราบวิธีใช้และจัดระเบียบอย่างถูกต้อง

เป็นที่ชัดเจนว่าแต่ละคนต้องวาดการจัดการเวลาที่กำหนดเอง แต่มีกฎสากล หนึ่งในนั้นคือของ Vilfredo Pareto ซึ่งทำให้ทราบว่ากฎหมาย Pareto นำไปใช้กับการจัดการเวลาซึ่งระบุว่า 20% ของเวลาที่ใช้สร้างผลลัพธ์ 80% ของผลลัพธ์และ 80% ของเวลาที่ผลิต เพียง 20% ของผลลัพธ์

ตามกฎหมายนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่เรามุ่งเน้นไปที่ 20% ของงานที่จะผลิต 80% ของผลลัพธ์ ให้ความสำคัญและแก้ปัญหาลำดับความสำคัญจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพเนื่องจากหากมีรายการสิ่งที่ต้องทำนานสองสิ่งที่ทำได้ดีเหล่านี้จะมีค่าเท่ากับส่วนที่เหลือด้วยกัน

ในทางกลับกันกฎหมายของพาร์กินสันกำหนดว่าการทำงานโดยไม่มีกำหนดเวลาโดยไม่คำนึงถึงการดำรงอยู่ของงานอื่น ๆ ที่ต้องดำเนินการเช่นนั้นมีความเสี่ยงสูง ดังนั้นความท้าทายคือการจัดสรรเวลาให้เพียงพอ แต่ไม่มากเกินไปสำหรับงานแต่ละงาน

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการควบคุมเวลาของคุณและจัดระเบียบอย่างเหมาะสม

งานสำคัญ

ตามกฎหมายเหล่านี้และโดยทั่วไปการสืบสวนจำนวนมากมาถึงข้อสรุปว่าเราต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่มีความสำคัญและซับซ้อน และจากนั้นไปทำส่วนที่เหลือพวกเขาจะทำได้เร็วขึ้นและเราจะได้เวลาที่จะทำให้ยุ่งยากมากขึ้นและเหนือสิ่งอื่นใด

องค์กรที่ดีในการทำงาน

การจัดการเวลาที่ดีในที่ทำงานคือผ่านองค์กรที่ยอดเยี่ยมในเรื่องนี้ และไม่เพียง แต่ในงานที่ต้องทำ แต่ยังอยู่ในสภาพแวดล้อมการจัดวางโต๊ะและความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน

การตั้งเป้าหมายจะช่วยให้รู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่มากเพื่อจัดการงานสำคัญเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

ประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ

แนวคิดเหล่านี้ใช้เพื่อควบคุมเวลาในระดับต่าง ๆ รวมถึงในชีวิตส่วนตัวของเรา จากข้อมูลของ Junta de Andalucíaประสิทธิภาพนั้นขึ้นอยู่กับการทำสิ่งต่างๆให้ดี แต่ไม่รับประกันผลลัพธ์ มัน จำกัด อยู่ที่การทำสิ่งที่ดี

ความมีประสิทธิผลคือการทำในสิ่งที่ต้องทำจริงๆ นั่นคือเหตุผลที่คนที่มีประสิทธิภาพรู้ว่าจะต้องทำอย่างไรในแต่ละช่วงเวลาวิธีดำเนินการและผลลัพธ์ที่จะประสบความสำเร็จ

อย่าขัดจังหวะงาน

วิธีหนึ่งที่จะมีประสิทธิผลและการวัดเวลาที่เราใช้ในการทำงานแต่ละงานนั้นไม่ได้ขัดขวางงานเหล่านั้น ในการจัดสรรเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการกระทำนี้โดยไม่ต้องใช้การแทรกแซงอื่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการ

การกระทำหลายอย่างในปัจจุบันสามารถทำได้เร็วขึ้นหากไม่ขัดจังหวะ นั่นคือเราจะต้องมุ่งเน้นไปที่การเริ่มต้นพัฒนาและตกแต่งมันและไม่ทิ้งไว้เพื่อดูภายหลัง

กำหนดการบ้าน / เวลา

การออกจากการกระทำเพื่อโอกาสเท่านั้นจะทำให้เรายืดเวลาได้ ด้วยเหตุนี้การวางแผนจึงมีความสำคัญนิสัยที่ดีที่ควรทำต่อเนื่องเพราะจุดประสงค์คือเพื่อลดความไม่แน่นอน

หลายคนไม่ได้วางแผนเพราะไม่มีเวลา แต่เวลาจริง ๆ จะหายไปถ้าเราไม่ได้วางแผนล่วงหน้า มันเป็นการดีที่จะดำเนินการโปรแกรมกิจกรรมรายวันและรายสัปดาห์นอกเหนือจากกิจกรรมรายเดือน กำหนดลำดับความสำคัญเพื่อดำเนินการต่อตามวัตถุประสงค์และภารกิจที่ตั้งไว้

การมอบหมาย

หลายครั้งที่การจัดการเวลาหนีออกมาเพราะเราต้องการทำทุกอย่างและในเวลาเดียวกัน เราไม่ใช่เครื่องจักรและเราได้ระบุไว้แล้วว่าวันนั้นมี 24 ชั่วโมง เหตุผลนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถทำงานบางอย่างได้ในตอนแรกซึ่งถือเป็นของตัวเองด้วยการมอบหมายของสิ่งเหล่านี้

เพื่อที่จะได้ไม่เสียเวลาเปล่า ๆ มันเป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลที่รับผิดชอบในการทำภารกิจนี้จะต้องรู้ว่าต้องทำอะไรและเป็นมืออาชีพ เราจะชนะเวลา บทความนี้เผยแพร่เพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ไม่สามารถและไม่ควรแทนที่การปรึกษาหารือกับนักจิตวิทยา เราแนะนำให้คุณปรึกษานักจิตวิทยาที่เชื่อถือได้ของคุณ