วิธีหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะในที่ทำงาน
หลายคนใช้เวลาทำงาน 10 ถึง 12 ชั่วโมง แต่ก็ไม่ได้ผลเท่าที่ควร ทำไมล่ะ ปัจจัยมีมากมายตั้งแต่ไม่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างถูกต้องจนถึงการสะสมของงานที่ไม่จำเป็นไปจนถึงการหยุดชะงักในที่ทำงาน
การขัดจังหวะเหล่านี้มักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากสาเหตุบางประการคือการประชุมการเข้าชมจากหัวหน้าหรืออีเมลเร่งด่วนที่ต้องตอบเกือบจะในทันที การหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้จะทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานได้ดีขึ้น เป็นผลให้งานจะดีที่สุดและเราจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งอื่น ๆ
เคล็ดลับที่มีประโยชน์ดังนั้นคุณจะไม่ถูกรบกวนจากการทำงาน
รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิผลและหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะคือองค์กร หากปราศจากสิ่งนี้เราก็ไม่ทราบว่าอะไรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญ หากเรารอจดหมายเร่งด่วนจำเป็นต้องควบคุมหรือแจ้งเตือนเมื่อมีจดหมายเข้า
หากความสำคัญของเราคือการเข้าสู่เครือข่ายสังคมและการประชุมก็ควรทำโดยไม่เสียเวลา กำหนดวัตถุประสงค์และวางแผนก่อน
ทำภารกิจที่ให้ความขี้เกียจมาก่อน
งานที่มีปัญหามากขึ้นสามารถทำได้ก่อน ด้วยวิธีนี้เรากำลังกำจัดพวกเขาและเราสามารถดำเนินการต่อกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าตลอดทั้งวัน ในตอนท้ายเราจะเห็นว่าเราก้าวหน้ามากขึ้นและเราจะไม่รู้สึกเครียด แต่โล่งใจ
วิธีหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะในที่ทำงาน
หลีกเลี่ยงการขัดจังหวะในโทรศัพท์
ถ้าโทรศัพท์ดังขึ้นโชคดีที่เราเห็นว่าใครกำลังโทรหาเรา หากเรารู้ว่าเป็นคนที่เราจะพูดคุยกันเป็นเวลานานจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้และออกจากการสนทนานี้ในชั่วโมงสุดท้ายของวัน
เมื่อการโทรเกี่ยวข้องกับงานเราแนะนำให้หลีกเลี่ยงการพูดคุยอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ไปที่จุดและแก้ปัญหาทันที หากสิ่งนั้นขยายออกไปพร้อมกับการศึกษาทั้งหมดเราสามารถพูดได้ว่าเราจะโทรหาอีกครั้งเพราะเรากำลังทำบางสิ่งที่มีความสำคัญอย่างสมบูรณ์
ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนหรือทำให้มือถือเข้าสู่โหมดเครื่องบินและแม้กระทั่งในบางช่วงเวลาให้ทำการตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในคอมพิวเตอร์หากจำเป็น
การเยี่ยมชมและการประชุม
เมื่อคุณได้รับการเข้าชมคุณต้องสั้นลงด้วย ในทำนองเดียวกันมันเกิดขึ้นกับการประชุม หลายคนมักจะยาวและไม่มีที่สิ้นสุด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็นรู้ว่าควรพูดอะไรในแต่ละช่วงเวลาเสนอวิธีแก้ปัญหาแบบสำเร็จรูปและการแทนที่ปัญหาที่สามารถขยายเวลาอื่นได้
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับโทรศัพท์ทิ้งการประชุมและการเชิญที่ไม่จำเป็น
เครือข่ายสังคมออนไลน์
เราอาศัยอยู่ในโลกที่เต็มไปด้วยข้อความและการแจ้งเตือน (ของการแชท, อีเมล, เครือข่ายสังคมออนไลน์, whatsapp ... ) เราต้องทำการแชนเนลหากเราไม่ตอบข้อความเหล่านี้ตลอดทั้งวัน เครือข่ายสังคมออนไลน์นั้นดีและจำเป็นในการทำงาน แต่เราต้องการเวลาที่แน่นอนในการเข้าและติดต่อกับผู้อื่นไม่ใช่ทุกวัน
อีเมล
อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารและการติดต่อที่สำคัญที่สุดระหว่างผู้ใช้โดยเฉพาะในที่ทำงาน แต่เมื่อเราดูและรับจดหมายตลอดทั้งวันงานก็จะถูกยกเลิก
เราขอแนะนำโปรแกรม office และโปรแกรม Outlook ที่เราเห็นการแจ้งเตือนเล็ก ๆ ของอีเมลที่มาถึงเราเพื่อจัดลำดับความสำคัญและตอบเฉพาะสิ่งที่สำคัญ อีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงพวกเขาคือการอ่านจดหมายและตอบคำถามแรกในตอนเช้าและสุดท้าย เราจะทำเช่นเดียวกันในตอนบ่าย แต่เวลาที่เหลือเราควรหลีกเลี่ยงการใช้นอกเสียจากว่าเราจะต้องใช้มันเพื่อผลิตผลประจำวันของเรา
ประเภทของการขัดจังหวะ
เราได้เห็นแล้วซึ่งเป็นการหยุดชะงักขั้นพื้นฐานที่สุด ในอีกด้านหนึ่งเรามีการขัดจังหวะของคนที่สามารถขัดขวางการทำงานของเราไม่ว่าเราจะอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน การหยุดชะงักเหล่านี้ซึ่งส่วนใหญ่ควรหลีกเลี่ยงมีแนวโน้มที่จะแยกย้ายกันไปอย่างมาก
การหยุดชะงักทางเทคโนโลยีซึ่งกำลังกลายเป็นแรงและชัดเจนมากขึ้นควรหลีกเลี่ยงในส่วน กล่าวคือการกำหนดตารางเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละคนจากนั้นจึงอุทิศตัวเองให้กับงานและสิ่งที่ถูกจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม
ในสำนักงานสภาพแวดล้อมการทำงานเดียวกันสามารถทำให้เรามีประสิทธิผลไม่เพียงพอ ทางเลือกหนึ่งคือการใช้หูฟังเพื่อยกเลิกเสียงรบกวนซึ่งจะช่วยให้เรามุ่งเน้นไปที่งานของเรามากขึ้น บทความนี้เผยแพร่เพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ไม่สามารถและไม่ควรแทนที่การปรึกษาหารือกับนักจิตวิทยา เราแนะนำให้คุณปรึกษานักจิตวิทยาที่เชื่อถือได้ของคุณ
